OCR（Optical Character Recognition）は、「光学的文字認識」の略で、主に画像や紙の文書から文字を自動的に認識し、デジタルなテキストデータに変換する技術です。OCRは印刷物や手書きのテキストを機械が理解できる形式に変換することで、文書のデジタル化や検索が容易になります。
目次
OCRのメリット
1. 文書のデジタル化
OCRを使用することで、紙の文書や画像を電子データに変換できます。これにより、大量の文書をデジタル化して効率的に管理できます。
2. 検索可能なデータ
OCRによって変換されたデータは検索可能なテキストとなります。これにより、特定のキーワードやフレーズを検索して目的の情報を素早く見つけることができます。
3. テキストデータの編集
OCRによって生成されたテキストデータは編集可能です。必要に応じて修正や加筆が可能であり、手動での入力作業を大幅に削減します。
4. 時間とコストの節約
大量の文書を手動で入力する手間や時間を削減し、コストを節約できます。また、データの検索や整理も迅速に行えます。
OCRのデメリット
1. 文字認識の限界
「手書き文字」や「似た文字」「背景がある文字」「間にスペースが入った文字」などに対する認識精度が低く、正確な認識が難しいことがあります。
2. レイアウトの損失
OCRは主に文字の認識に焦点を当てており、文書のレイアウトやフォーマットの保持が難しいことがあります。これにより、一部の文書では原本のデザインが損なわれることがあります。
3. 複雑な表や図の取り扱い
表や図などの複雑な構造を持つ文書に対しては、認識が難しい場合があります。特に、多くのテーブルや図が含まれる場合、誤認識が発生しやすいです。
4. 訓練と適応が必要
OCRシステムを特定の業界や専門分野に適応させるためには、訓練やカスタマイズが必要です。これには時間と労力がかかります。
OCRのデメリットを解決する方法は？
総じて、OCRは多くのメリットがあるものの、認識の精度や特定の条件下での適応性に課題が存在します。ですが、現在は技術の進歩に伴い改良が続いており、特に機械学習やAIの導入により、これらの課題に対する対処が進んでいます。
マニュサポの根幹を形成する３社の内の１社であるデジタル総合印刷では、これらのOCRのデメリットを解決するOCR＋スキャニング+AIのサービスである「DX-O.cr」をご用意しております。
「DX-O.cr」の特徴
OCRとAIの組み合わせにより、高い認識率を実現
今までのOCRの弱点である「手書き文字」や「似た文字」などの
認識を「Al技術」がカバーし、高い認識率を実現しました。
テンプレートを活用したフォーマット特有のデータ抽出
特に帳票などの特定のフォーマットを持つ書類において、「DX-O.cr」はテンプレートの作成を通じて項目ごとにテキストを抽出できます。これにより、手間のかかるデータ整理が劇的に簡略化され、正確性が確保されます。
サーチャブルPDF（検索可能PDF）への変換
「DX-O.cr」は、PDFにテキストを埋め込み、通常のPDF文書を超えた価値を提供します。変換されたサーチャブルPDFは、検索可能なテキストを含むため、必要な情報を素早く見つけ出すことができ、効率的な情報管理を実現します。
これらの特徴により、「DX-O.cr」は単なるデータ変換ツールを超え、デジタルな業務プロセスの革新をもたらします。お客様のビジネスニーズに合わせ、効率的かつ正確なデータ活用を実現するための最適なツールとなっています。
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